Netzsicht:

Mit dem Inventor können Bestandslisten schnell und effizient erzeugt und mittels Datenaustausch an den Marktpartner (Lieferanten) verschickt werden. Dies wird durch ein zweistufiges Verfahren realisiert. Im ersten Schritt werden die Stammdaten selektiert und aufbereitet. Anschließend wird die Bestandsliste an den Marktpartner mittels SAP®-Datenaustausch kommuniziert. 

Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, eingehende Antworten (Korrekturlisten) auf bereits verschickte Bestandslisten zu empfangen und im Inventor darzustellen.

Vertriebssicht: 

Das Kernstück des Inventors auf der Vertriebsseite bilden die diversen Stammdatenprüfungen bei eingehenden Bestandslisten. Hier werden die Daten aus den Bestandslisten mit den im SAP®-System hinterlegten Daten abgeglichen. Das Resultat ist eine aufbereitete Prüfliste. Zur effizienten Übersicht werden Statusampeln verwendet, die einen schnelleren Überblick über die Datenlage gewährleisten.

Zusätzlich können Stammdatenänderungen eingebaut werden, wenn bestimmte Daten aus der Bestandsliste infolge einer Abweichung übernommen werden sollen. Hierbei können die Daten aus den Bestandsliste bei einer Abweichung automatisiert im System übernommen werden. 

Zudem erfolgt eine zählpunktbezogene Vollständigkeitsprüfung. Hierbei erfolgt einerseits ein Vergleich zwischen den Zählpunkten aus der Bestandslisten und den im System hinterlegten Zählpunkten. Andererseits wird geprüft, ob im System Zählpunkte existieren, die sich jedoch nicht auf der Bestandsliste befinden (bidirektionale Prüfung).

• Schnelle Übersicht über die versendeten bzw. empfangenen Bestandslisten durch den Einsatz von Statusampeln
• Möglichkeit zum Versand von gesplitteten Bestandslisten 
• Diverse Stammdatenprüfungen (Parallelisierbarkeit) 
• Erhöhung der Stammdatenqualität aufgrund der Prüflogik 
• Erneute Prüfungsmöglichkeit nach Stammdatenkorrektur
• Automatische Stammdatenanpassungen infolge von Stammdatenabweichungen
• Zählpunktbezogene bidirektionale Vollständigkeitsprüfung 
• Vollständiger automatisierter Versand von Bestandslisten sowie Empfang und Prüfung der Bestandslisten